Съдържание

• Съдържание: Разлика между твърдо копие и меко копие
• Сравнителна диаграма
• Какво е твърдо копие?
• Какво е Soft Copy?
• Ключови разлики

Днес всеки тип четими и записани данни могат да бъдат оформени в две различни форми. Или под формата на меко копие, или под формата на хартиен носител. Основната цел на тези две е представянето или съхраняването на писмени материали и данни. Целта на тази статия е да начертае фина граница между хартиен и мек копие и да изчисти ума на читателите за всяко объркване и на двата термина.

Терминът на хартиен носител означава нещо докосване, физическо и осезаемо, докато меко копие означава данни или информация, които могат да се съхраняват във всякакъв вид цифрова памет.

Съдържание: Разлика между твърдо копие и меко копие

• Сравнителна диаграма
• Какво е твърдо копие?
• Какво е Soft Copy?
• Ключови разлики
• Видео обяснение

Сравнителна диаграма

основа	Копие на хартиен носител	Меко копие
цена	По-скъпо	По-малко скъп
преносимост	Проблеми с преносимостта	Няма проблеми с преносимостта
Запазен	По-малък шанс да бъде запазен за много дълго време	Може да се запази за много дълго време
трансмисия	Поща, ръка за ръка.	Електронна поща, цифрова, интернет.
природа	Физическо по природа	Логически по природа
Редактиране	Редактирането / Манипулирането е по-трудно	Редактирането / Манипулирането е по-лесно

Какво е твърдо копие?

Самият термин на хартиен носител описва нещо докосващо, физическо и осезаемо. И копиране означава резултат от производство или информация. Така че колективното значение на хартиен носител е производство на всеки запис или информация във физически обект или форма. издадени книги, вестници, списания, документи и др. всички те са на хартиен носител. На хартиен носител е по-стар начин за поддържане на записа във физическа форма. Въпреки че технологията е променена, но все още стара е златото. Имуществените книжа, договори, споразумения и други подписани документи все още се изискват да се съхраняват във физическа форма или на хартиен носител, за да докажете мнението си.

Страниците на Teleer, книгите, компютрите и също страниците и изходите са най-добрите примери на хартиен носител. Той се счита за стар начин за представяне на данните, но все пак широко използваният носител на данни и информация в съвременния свят. Терминът на хартиен носител понякога се използва и за изчислителни цели. Но пояснете, че лентите, дискетите, компактдисковете, компактдисковете или всякакъв вид магнитни ленти, които не са издадени, не се считат за хартиени копия.

Твърдият екземпляр е силно свързан с издаването на вестници, книги и други подобни. Въпреки факта, че има много предимства на използването на хартиен носител, но тази система постепенно намалява, защото включва огромни разходи и загуба на време. Не можете лесно да споделяте на хартиен носител в случай на оригинала с никой, който живее в друга държава. В случай, че дадете друго копие на документа на никого, това означава, че ще има разходи. Но все пак на хартиен носител обикновено се приема като автентичен носител на информация. В случай на валидност на документа, подписите се взимат върху документи с твърд формат.

Какво е Soft Copy?

Софт копие означава данни или информация, които могат да се съхраняват във всякакъв вид цифрова памет. Това е нематериална форма за запазване на материала. Можете да видите записа, но не можете да го докоснете. Мониторите или други екрани на дисплея се използват, за да се видят резултатите от меко копиране. Софткопието е най-новата форма за запазване на материала и информацията в цифрова форма. С изобретяването на компютъра се появи концепцията за меко копие.

Сред много предимства от това, че имате меко копие, две основни предимства на меко копието са, че можете по всяко време да използвате данните и да съхранявате данните, без да имате действително физическо място. Накратко, можете да се отървете от куриерски услуги и обемисти файлове. За разлика от хартиеното копие, той не се съхранява или редактира на физическа хартия, а е по-скоро под формата на файлове с цифрови документи като цифров формат, формат на изображения или друг формат за представяне. PDF, doc файлове, xlx файлове, файлове за презентация и др. Са най-добрите примери за меко копиране.

Вместо гледане през всякакви физически носители, до тях се осъществява достъп чрез програми за бази данни, програми за текстообработка или чрез която и да е презентационна програма, подчинена на формата на файловете или данните. Те могат да бъдат прехвърлени от един компютър и операционна система на друг компютър или операционна система чрез USB устройства, външни дискови устройства или онлайн споделяне и изтегляне.

Има много предимства на използването на меко копие, тъй като прави средата на офиса без хартия. Но в същото време надеждността на меките документи все още е на риск. Въпреки факта, че системата за цифрово подписване е въведена, но все пак подписът, фиксиран върху меко копието, не се счита за истински и не удостоверява достоверността на документа.

Ключови разлики

1. Изработката на меки копия е по-евтина от създаването на хартиен носител. Съставянето на една книга в твърд формат ще бъде по-скъпо от създаването на електронна книга на всеки софтуер за текстообработка.
2. Софт копието няма тегло. Теглото е само от носителя, върху който се съхранява. На хартиен носител има известна тежест. Наличието на по-голямата част от страниците на хартиен носител означава и голямо тегло.
3. Меко копирането не изисква никакво физическо пространство в сравнение с хартиеното копие. Понякога на хартиен носител се изискваше специално помещение за запис или част от шкафа.
4. Твърдо копие не може да се запази за дълго време. Шансовете за термит стават още по-високи в случай на стари файлове и документи.
5. Твърдият екземпляр е от полза в смисъл, че е докосван и може да се чете лесно. Докато меко копирането понякога изисква специален софтуер за четене и достъп.
6. Мекото копие е полезно за околната среда, тъй като намалява разходите за хартия, мастило и инж. На хартиен носител се изисква целият този материал, за да получи формата.
7. Въпреки че меко копието става все по-популярно от хартиеното, копието на хартиен носител се използва като средство за доказателство при правни спорове.
8. Манипулирането с материала на меко копие е лесно от това на хартиен носител.
9. Меко копието е цифрова и електронна форма на материал, докато на хартиен носител е физическа и осезаема форма на материал.
10. Електричество или всякакъв вид захранване е необходимо за копие, което не се изисква в случай на хартиен носител.
11. На хартиен носител е редактиран документ, докато мекото копие е неписан цифров документ.
12. Меко копие може да бъде споделено с други чрез прехвърляне чрез USB или външни дискови устройства или прикачване чрез или чрез споделяне в облак.Твърдо копие може да бъде споделено с други чрез получаване на друго фотокопие.
13. Можете да направите колкото се може повече копия на меко копие. Това изисква просто копиране и поставяне и изисква допълнителни разходи. Копие на хартиен носител означава друго от същия документ, което изисква допълнителни разходи.
14. На хартиен носител са необходими допълнителни приспособления за четене, с изключение на хартията, на която е редактирана, докато меко копие не може да бъде прочетено без никаква текстообработка, база данни или презентационна програма в зависимост от формата на файлове или данни.
15. Парцелирането на хартиен носител в друга държава изисква време и разходи, докато меко копието може да бъде споделено лесно, като просто се прикачите със или чрез споделяне в облак. Твърдо копие може да бъде споделено и по факс, но това също изисква някои методи за обработка на меки копия.
16. Страниците на Teleer, книгите, компютрите и също страниците и изходите са най-добрите примери на хартиен носител. Докато PDF, doc файлове, xlx файлове, файлове за презентация и др. Са най-добрите примери за меко копиране.
17. Въпреки че е въведена система за цифрово подписване на меки копия, подписите на хартиеното копие се приемат като автентичен източник.
18. Твърдото копие осигурява по-голяма автентичност в сравнение с мекото копие.